مدیریت زمان یعنی رموز استفاده‌ی بهتر از وقت که ما را قادر می‌سازد با سرعتی بیش از آن‌چه تاکنون تصور می‌کردیم به هدف‌های خود دست یابیم.

عوامل مهم در مدیریت زمان :

1- مدیریت زمان بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردی، خویشتن داری و تسلط بر نفس دارد.

2- چشم انداز درازمدت خود را شرح و بسط دهید. می‌خواهید ظرف پنج سال آینده به کجا برسید؟

3- همیشه از خودتان بپرسید: با ارزش‌ترین استفاده‌ای که در حال حاضر می‌توانم از وقتم بکنم چیست؟ 

4- برای مدیریت زمان خود، باید خوشبختی را هدف اصلی زندگی‌تان قرار دهید.

 5- سعی کنید در آن واحد فقط روی تغییر دادن یکی از رفتارهای خود تمرکز کنید.

6- قابلیت‌های خود را در زمینه‌هایی که نتایج کلیدی برای شما به بار می‌آورد افزایش دهید.

7- از یک دفترچه‌ی برنامه‌ریزی به عنوان وسیله‌ی اصلی تنظیم وقت خود استفاده کنید و روی کاغذ فکر کنید.

8- برای هر هفته از هفته‌ی قبل و برای هر روز از روز قبل برنامه‌ریزی کنید.

9- کارهای‌تان را یکی یکی انجام دهید و وقتی کاری را به اتمام رساندید آن را کنار بگذارید.

10- مدام از خودتان بپرسید: "می‌خواهم چه کاری انجام بدهم؟" و "چطور می‌خواهم این کار را انجام دهم؟"

11- از تلفن به عنوان یک وسیله‌ی کاری استفاده کنید زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید. 

12- برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه‌ریزی کنید و مکالمات خود را دسته‌بندی کنید و آن‌ها را با هم انجام دهید.

13- هر قدر در انجام امور ساده، منظم‌تر و مقرراتی‌تر باشید می‌توانید در انجام امور مهم طبیعی‌تر و آزادانه‌تر عمل کنید.

14- برای این‌که به حداکثر بهره‌وری دست پیدا کنید با تکرار پی در پی این جمله به خودشان نظم و ترتیب بدهید: "خوب برگردیم سر کار"

15- خود را به عنوان فردی منظم، کارآمد و مؤثر تصور کنید.

16- خود را ملزم کنید که وقت‌شناس باشید و دیگران را معطل نگذارید.

17- کارهای‌تان را دسته‌بندی کنید و تمام کارهای مشابه را همزمان انجام دهید.

18- فکر کردن از آینده به گذشته را تمرین کنید. موقعیت خود را در سال بعد مجسم کرده و از آن دیدگاه به مسیر پشت سر خود نگاه کنید. 

19- برقراری ارتباط ضعیف یا نامفهوم با دیگران از عمده‌ترین عوامل اتلاف وقت است.

20- توانایی حل مسائل به نحو خوب و مؤثر موجب صرفه‌جویی بسیار در وقت می‌شود.

21- مسأله هر چه باشد پیش از آن‌که به حل آن بپردازید آن را به‌طور دقیق و روشن روی کاغذ بیاورید.

22- اختصاص دادن وقت خود به دیگران به منظور آموزش چگونگی انجام کارهای‌شان یکی از عوامل مهم صرفه‌جویی در وقت است.

23- اولین ساعت روز را که به ساعت طلایی معروف است صرف خودتان کنید.

24- همیشه برای انجام کارهای‌تان جدول زمان‌بندی شده داشته باشید و تمام کارها و قرار ملاقات‌ها را در آن بنویسید.

25- انسان‌های برتر، از وقت خود به گونه‌ای استفاده می کنند که گویی دیگران نظاره‌گر اعمال آن‌ها هستند؛ حتی وقتی که تنها هستند و کسی آن‌ها را نمی بیند.

26- انسان‌های برتر می‌توانند همزمان هم دید درازمدت داشته باشند و هم کوتاه مدت.

27- داشتن ذهن انعطاف‌پذیر کلید مدیریت زمان و استفاده‌ی بهتر از وقت است.

28- یکی از عوامل مهم اتلاف وقت، ادامه دادن به ارتباط با افرادی است که به شما و اهداف‌تان هماهنگی لازم را ندارند.

29- استراحت کوتاه و ریلکس کردن از ابزارهای مدیریت زمان است. یک استراحت کوتاه می‌تواند شما را برای ساعاتی که در پیش دارید شارژ کند.

30- اطلاعات و مدارک خود را با دقت بایگانی کنید؛ زیرا 30 درصد از وقت معمولاً صرف جست‌وجو برای یافتن چیزهایی می شود که معلوم نیست کجا گذاشته شده‌اند.

31- تندخوانی را یاد بگیرید تا بتوانید در مدت کوتاه‌تری مطالب بیشتری را مطالعه کنید.

32- از خواندن مطالب غیر ضروری خودداری کنید.

33- 80 درصد از کلیه‌ی اطلاعاتی که بایگانی و ذخیره می‌شوند هرگز مورد استفاده‌ی مجدد قرار نمی‌گیرند. 

34- در هر هفته یک روز، در هر چهار ماه یک هفته، و در هر سال حداقل دو هفته‌ی کامل به تعطیلات بروید؛ زیرا به تعطیلات رفتن یکی از بهترین راه های استفاده از وقت است.

35- به افراد و عواملی که باعث بهم خوردن برنامه شما می‌شوند، قاطعانه و صمیمانه "نه" بگویید